viernes, 3 de junio de 2011

XML (Lenguaje de etiquetado extensible)

El XML proviene de un lenguaje que inventó IBM allá por los años 70. El lenguaje de IBM se llama GML (General Markup Language) y surgió por la necesidad que tenían en la empresa de almacenar grandes cantidades de información de temas diversos.

Este lenguaje gustó mucho a la gente de ISO y en el 86 trabajaron para normalizar el lenguaje, creando el SGML, que no era más que el GML pero estándar (Standar en inglés). En el año 89, para el ámbito de la red Internet, un usuario que había conocido el lenguaje de etiquetas (Markup) y los hiperenlaces creo un nuevo lenguaje llamado HTML. Desde entonces  una entidad llamada W3C ha tratado de poner orden en el HTML y establecer sus reglas y etiquetas para que sea un estándar. Sin embargo el HTML creció de una manera descontrolada y no cumplió todos los problemas que planteaba la sociedad global de Internet.

El mismo W3C en el 98 empezó y continúa, en el desarrollo de XML (Extended Markup Language). En este lenguaje se ha pensado mucho más y muchas personas con grandes conocimientos en la materia están trabajando todavía en su gestación. Pretendían solucionar los carencias del HTML en lo que se respecta al tratamiento de la información. Problemas del HTML como:
  • El contenido se mezcla con los estilos que se le quieren aplicar.
  • No permite compartir información con todos los dispositivos, como pueden ser ordenadores o teléfonos móviles.
  • La presentación en pantalla depende del visor que se utilice.



XML es un Lenguaje de Etiquetado Extensible muy simple, pero estricto que juega un papel fundamental en el intercambio de una gran variedad de datos. Es un lenguaje muy similar a HTML pero su función principal es describir datos y no mostrarlos como es el caso de HTML. XML es un formato que permite la lectura de datos a través de diferentes aplicaciones. Tiene unas posibilidades enormes y básicas para la sociedad de la información. Así pues,  juega un papel importantísimo en este mundo actual, que tiende a la globalización y la compatibilidad entre los sistemas, ya que es la tecnología que permitirá compartir la información de una manera segura, fiable, fácil. Además, XML permite al programador y los soportes dedicar sus esfuerzos a las tareas importantes cuando trabaja con los datos, ya que algunas tareas tediosas como la validación de estos o el recorrido de las estructuras corre a cargo del lenguaje y está especificado por el estándar, de modo que el programador no tiene que preocuparse por ello.

Laprincipal ventaja e inconveniente que tiene este lenguaje es que cada persona puede crear sus propias etiquetas y por tanto a la hora de compartir información habría que saber como se las ha llamado. Para resolver estos problemas, proporcionando un pequeño estandar acerca de la sintaxis a utilizar, XML ofrece dos posibles soluciones:
  • Las DTD's.
  • Los XML Schemas.
En las DTD's podemos hacer 4 tipos de declaraciones:
  1. Declaraciones de tipo de elemento (Element Type Declarations): estas declaraciones establecen qué elementos pueden formar parte del documento y cuáles pueden formar parte de su interior (los elementos se anidan unos dentro de otros).
  2. Declaraciones de listas de atributos (Attribute List Declarations): para definir los elementos se usan las declaraciones de listas de atributos.
  3. Declaraciones de Entidades (Entity Declarations):
  4. Declaraciones de notación (Notation Declarations).
Las características que debería tener XML son:

  • XML debe ser utilizable a través de Internet
  • XML debe soportar muchos escenarios  de  aplicación
  • XML debe ser compatible  con SGML
  • Los programas que procesen documentos  XML deben ser fáciles  de crear
  • Las características opcionales  deben ser  idealmente cero
  • El diseño con XML debe ser rápido
  • El diseño de documentos XML debe ser formal y conciso
  • Los documentos XML deben ser fáciles de crear

La estructura de un documento en XML es jerárquica o de árbol, conteniendo los elementos relacionados entre sí y distribuidos por niveles a lo largo del documento. Cada elemento consiste en una cadena de texto con la siguiente forma: <etiqueta>Texto del contenido</etiqueta>, y pueden estar situados unos elementos dentro de otros.
A continuación vemos un ejemplo:
Fuentes:

EAD (Encored archival description)

Los inicios del EAD se remontan a 1993 en la Universidad de Berkely, con el objetivo de investigar la conveniencia y viabilidad de desarrollar un estándar común para los instrumentos legibles por máquina, tales como los inventarios, indices, registros y otros documentos creados por los archivos, bibliotecas y museos. Se reconoció el crecimiento del papel que el acceso a la información tenia sobre los usuarios. La primera DTD que se diseñó fue Findaid DTD creada por Daniel Pitti en 1995. Posteriormente al celebrarse una reunion en Ann Arbor bajo la coordinación del  Bentley Library Research Fellowship Program for the Study of Modern Archives se propuso el nombre  EAD. Hace trece años en 1998 se publicó la versión 1.0.

La EAD (Encoded archival description) se trata de un vocabulario xml,
mantenido por la Society of American Archivists y la Library of Congress  para codificar instrumentos de descripción en formato electrónico. Su objetivo es normalizar el formato utilizado para crear, codificar e intercambiar descripciones de documentos de archivo en formato electrónico, facilitar su publicación en la Red y su posterior procesamiento por medios automatizados. Se fundamenta en los lenguajes de marcas descriptivos sgml (la actual xml), los cuales consisten en la utilización de etiquetas en los documentos que se intercalan en el texto para diferenciar su estructura de los datos que contienen. Una de las principales fundamentos de éste tipo de lenguaje es que todos los documetos de un mismo tipo tienen la misma estructura por lo que usarán el mismo conjunto de etiquetas. Éste conjunto de etiquetas validas para un mismo tipo de documentos es denominado DTD (document type definition).

También se le puede definir como:

·         Una estructura de datos normalizada para instrumentos de descripción que permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y emplear la información que contienen de muchas y  diversas formas.

·         Un formato de comunicación que permite a los archivos distribuir electrónicamente – incluso por Internet – instrumentos de descripción a usuarios locales y / o distantes.

·         Una tecnologia basada en normas previas, independiente de plataformas informáticas y que emplea poderosas herramientas para buscar, recuperar, mostrar y navegar por instrumentos de descripción.

En un futuro la norma puede extender su aplicación a otros instrumentos de descripción como las guías de archivos; e incluso a la elaboración de normas de codificación auxiliares, estamos hablando de normas de autoridades.

Sus principios generales son:

·         Establecer un conjunto de elementos utilizables en la codificación de instrumentos de descripción, fijando los códigos y convenciones necesarios para que la información en ellos contenida esté correctamente identificada, de tal forma que pueda ser posteriormente procesada.

·         Mantener y mejorar la actual funcionalidad de los inventarios y registros existentes.

·         Idear para facilitar el intercambio y la portabilidad de los instrumentos de descripción. Esto permite:

o       Mejorar el acceso a la descripción archivística.
o       Compartir datos idénticos de varios instrumentos de descripción.
o       Ayudar a la creación de bases de datos colectivas.

·         Resistir los cambios de tecnología hardware y software, dado que está basada en una norma independiente de plataforma.

La estructura en árbol de la EAD:


En esta imagen podemos observar como se estructuran los distintos niveles. La ISAD (G) establece 5 niveles:

o       Nivel de fondo.
o       Nivel de subfondo.
o       Nivel de serie.
o       Nivel de expediente.
o       Nivel de unidad documental.

No obstante un documento en la EAD se compone de tres partes principales:
o       La cabecera.
o       La información preliminar.
o       El instrumento de descripción:

o       Descripción archivística.
o       Información descriptiva complementaria.

Fuentes sobre EAD:


  • Sede oficial EAD

  • The EAD Help Pages
  • EAD version 2002 (traduccion al español)
           
  • The Archive-Skills Consultancy

  • ISAD(G) 2ª edición (castellano)

Herramientas con EAD:

  • EAD Cookbook 2002
  • NoteTab Light
http://www.notetab.com

  • Conversor EADv.1 a EAD v.2002
  • EAD 2002 Online Template




sábado, 9 de abril de 2011

La Web 2.0 en los Sistemas Gestores de Información

La Web 2.0 busca la interactividad del usuario y no hay mejor manera de usar dicha usabilidad que con los sistemas gestores de información, puesto que de ésta manera los usuarios pueden acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento a la información que necesite. Mediante el uso de la Web los sistemas también adquieren ventajas pues pueden hacer encuestas, conocer las sugerencias y opiniones que tienen los usuarios y la posibilidad de ofrecer sus servicios a un número mucho mayor de usuarios.

Para responder a la pregunta de si se puede documentar todo, yo opino que no, pues en el mundo de la Internet existe al igual que en el formato papel, lo que denominamos Literatura no convencional o literatura gris. Y como tal podemos entender los blogs y los foros de discusión entre otros tipos de documentos electrónicos. Lo que ocurre con esta información es que es efímera lo cual hace que no se pueda documentar toda la información.

En cuanto al interés de digitalizar todos los fondos del pasado, en mi opinión es mucho. Pues gracias a la digitalización puede ser consultada, visitada o conocida por mucha más gente. Además esto facilita la preservación de los documentos originales de ejemplares valiosos, ya que no hará falta manipularlos constantemente para su consulta. Y por otro lado los documentos que no tengan un gran valor se pueden eliminar para así ahorrar espacio sin perder la información que contienen.

Por ello se debería de sacar más partido al mundo de la Web, pues si utilizamos todos los medios disponibles para ofrecer a los usuarios la información que necesitan, facilitando su comprensión por parte de las personas con minusvalía, y dando a conocer los centros y sus actividades podemos obtener un sistema de gestion de la información adecuado y preparado para el futuro.

martes, 15 de marzo de 2011

Video sobre la Web 2.0

Me he decantado por este video sobre la Web 2.0 porque me parece interesante el punto de vista que tiene sobre lo que sucederá en el futuro con la Web 2.0, no obstante no menciona nada acerca de la evolucion de esta hacia la 3.0 cosa que en la mayoria de las informaciones aparece. Pero una de las cosas que más me han podido llamar la atencion es la realidad de que el hombre hoy en dia puede estar en varias partes del mundo (de manera virtual) y puede estar bajo cualquier forma o identidad. Bueno aqui os dejo el video espero que os parezca interesante como a mi.

miércoles, 9 de marzo de 2011

Notas sobre el articulo de Manuel Castells

El artículo plantea 10 puntos bastante interesantes, de hecho me ha sorprendido como el autor plantea cuestiones que habitualmente hemos escuchado como la historia de Internet desde un punto de vista tan empírico.

En el punto dos plantea la Geografia de Internet, y se centra en como son en las áreas metropolitanas donde se concentran principalmente los publicadores de información, en mi opinión esto tambien puede ser así porque el estilo de vida del área más rural hace que alli se publique menos. Otra de las fases con la que estoy de acuerdo sería " esa geografia diferencial tiene consecuencias en la medida en que llegar más tarde que los demás genera una disparidadde usos, puesto que como los usuarios son los que definen el tipo de aplicaciones y desarrollo de la tecnologia, los que lleguen más tarde tendrán menos que decir". Y estoy de acuerdo con que los usuarios son los que de alguna forma han desarrollado la tecnologia de Internet, pero los últimos no es que tengan menos que decir sino que sus necesidades ya están cubiertas con lo que otros usuarios ya han creado.

En la division digital como tercer punto, es lógica la conclusion que saca de que antes las mujeres usaban menos la red y sin embargo ahora la usan mucha más, tal vez uno de los motivos es que antes las mujeres trabajaban menos que los hombres y que de forma global tenian un papel social menor. Con esto me refiero que la mayoría de las mujeres veían la tecnología informática como algo que no les hace falta en su dia a dia y sin embargo ahora lo tienen más en cuenta.

Con el caso de los estudiantes negros y latinos ocurre más o menos lo mismo, contra más integración han tenido mayor ha sido su utilizacion de Internet.

Otro aspecto con el que estoy conforme es que Internet a contribuido a crear comunidades sociales, pero no creo que sea la gran fuente. Que yo sepa anteriormente la gente tambien hacia comunidades sociales (que no tenían porqué ser físicas), obviamente eran personas que estaban más cercanas unas con otras, pero tambien eran comunidades.

En el aspecto económico creo que las empresas han sacado grandes beneficios gracias a Internet. Ya no solo porque hay empresas que trabjan de manera on-line exclusivamente, sino por el uso que hacen de la red.

En definitiva el artículo refleja bastante bien cual es la situacion de Internet dentro de la sociedad, es apreciable que se ha basado en datos ya obtenidos pues la visión que ofrece es muy distinta a otros articulos que hablan sobre el mismo tema.

domingo, 27 de febrero de 2011