lydiarchitronic: EAD (Encored archival description)

Los inicios del EAD se remontan a 1993 en la Universidad de Berkely, con el objetivo de investigar la conveniencia y viabilidad de desarrollar un estándar común para los instrumentos legibles por máquina, tales como los inventarios, indices, registros y otros documentos creados por los archivos, bibliotecas y museos. Se reconoció el crecimiento del papel que el acceso a la información tenia sobre los usuarios. La primera DTD que se diseñó fue Findaid DTD creada por Daniel Pitti en 1995. Posteriormente al celebrarse una reunion en Ann Arbor bajo la coordinación del Bentley Library Research Fellowship Program for the Study of Modern Archives se propuso el nombre EAD. Hace trece años en 1998 se publicó la versión 1.0.

La EAD (Encoded archival description) se trata de un vocabulario xml,

mantenido por la Society of American Archivists y la Library of Congress para codificar instrumentos de descripción en formato electrónico. Su objetivo es normalizar el formato utilizado para crear, codificar e intercambiar descripciones de documentos de archivo en formato electrónico, facilitar su publicación en la Red y su posterior procesamiento por medios automatizados. Se fundamenta en los lenguajes de marcas descriptivos sgml (la actual xml), los cuales consisten en la utilización de etiquetas en los documentos que se intercalan en el texto para diferenciar su estructura de los datos que contienen. Una de las principales fundamentos de éste tipo de lenguaje es que todos los documetos de un mismo tipo tienen la misma estructura por lo que usarán el mismo conjunto de etiquetas. Éste conjunto de etiquetas validas para un mismo tipo de documentos es denominado DTD (document type definition).

También se le puede definir como:

· Una estructura de datos normalizada para instrumentos de descripción que permite intercambiarlos, acceder a ellos a largo plazo y emplear la información que contienen de muchas y diversas formas.

· Un formato de comunicación que permite a los archivos distribuir electrónicamente – incluso por Internet – instrumentos de descripción a usuarios locales y / o distantes.

· Una tecnologia basada en normas previas, independiente de plataformas informáticas y que emplea poderosas herramientas para buscar, recuperar, mostrar y navegar por instrumentos de descripción.

En un futuro la norma puede extender su aplicación a otros instrumentos de descripción como las guías de archivos; e incluso a la elaboración de normas de codificación auxiliares, estamos hablando de normas de autoridades.

Sus principios generales son:

· Establecer un conjunto de elementos utilizables en la codificación de instrumentos de descripción, fijando los códigos y convenciones necesarios para que la información en ellos contenida esté correctamente identificada, de tal forma que pueda ser posteriormente procesada.

· Mantener y mejorar la actual funcionalidad de los inventarios y registros existentes.

· Idear para facilitar el intercambio y la portabilidad de los instrumentos de descripción. Esto permite:

o Mejorar el acceso a la descripción archivística.

o Compartir datos idénticos de varios instrumentos de descripción.

o Ayudar a la creación de bases de datos colectivas.

· Resistir los cambios de tecnología hardware y software, dado que está basada en una norma independiente de plataforma.

La estructura en árbol de la EAD: